MILESTONE DELIVERY REPORT
PROJECT LEAD · Lin Hong
REPORTING TO · Executive Committee
26 WEEKS · 4 SYSTEMS · 5 PHASES
系统切换交付汇报 · 二期验收

冰雪时光 × 食亨
系统切换交付·汇报

2025-11-17 项目启动至 2026-05-14 二期验收通过,历时 26 周,完成冰雪时光由企迈平台至食亨平台的全量切换交付。本汇报面向决策层与业务层,聚焦交付体量、完成质量与业务连续性。

REPORT TIMESTAMP
2026.05.14
二期交付验收通过节点
01
0
合同需求总数
REQUIREMENTS
02
0
%
完整交付率
FULL DELIVERY
03
0
/
19
核心 P0+P1 全部交付
CRITICAL PRIORITY
04
0
门店切换 100% 完成
STORE ROLLOUT
05
0
项目交付周期
DURATION
EXECUTIVE SUMMARY

合同 53 项需求,77% 完整交付,核心 P0+P1 共 19100% 已交付主功能;门店 4 批切换零中断;合同外主动追加 5 大类专项服务,客户切换稳定。

SCROLL
§ 01 · OVERVIEW

一句话总览

面向决策层最关心的三个问题:钱花得值吗?业务连续吗?风险可控吗?

合同 53 项需求,77% 完整交付,核心 P0+P1 共 19100% 已交付主功能;门店 4 批切换零中断;合同外主动追加 5 大类专项服务,客户切换稳定。

FOR · CHAIRMAN / CFO
资金价值
合同 100% 履约 + 合同外 5 类追加投入,资金价值最大化
FOR · BUSINESS HEAD
业务连续
4 批分阶段切换,验收节点零客诉升级,核心能力全部上线
FOR · IT / RISK
风险可控
14 项风险主动识别 + 缓解方案,多层兜底确保零超售
§ 02 · KEY METRICS

关键交付数据

六组核心指标全景呈现交付体量与质量,核心高优先级实现 100% 全交付。

01
REQUIREMENTS
0
合同需求总数
涵盖智慧门店、订货系统、数据中心、数据中台 4 大系统的全部合同范围
02
FULL DELIVERY
0
项 ·
0%
完整交付
5/14 验收通过
03
★ HIGHLIGHT
100%
P0+P1
CRITICAL PRIORITY
19 / 19
核心 P0+P1 主功能
全部 19 项 100% 交付
04
PARTIAL SUPPORT
0
主功能已交付
主流程能力完整可用,细节优化项纳入二期持续完善
05
STORE ROLLOUT
0
批 · 100%
门店分批切换
直营 → 重点城市 → 普通城市 → 特殊门店
06
DURATION
0
项目周期
11/17 启动 → 5/14 二期验收,5 阶段并行推进
0
二期持续优化项,均已纳入计划
0
合同外主动追加专项服务
0
数据中心报表,均配套字段级文档
0
并行阶段,统一节奏推进
§ 03 · CRITICAL PRIORITY ★ KEY SECTION

核心 P0+P1 共 19/19
主功能 100% 已交付

智慧门店 P0 · 8 项 订货系统 P1 · 11 项

从客户业务视角说明每一项的实际业务价值与解决问题。

智慧门店 P0 · 8

✓ 全部已交付
P0·01 智慧门店
✓ 已交付
POS 离线功能

解决弱网/无网门店"断网就瘫痪"问题。无网下使用现金+记账正常收银,网络恢复自动上传,门店收银零中断

P0·02 智慧门店
✓ 已交付
POS 移动优惠券对接

打通山东移动新老两套中间服务商接口,移动用户积分兑换券直接发到食亨后台,避免移动渠道客户流失

P0·03 智慧门店
✓ 已交付
POS 扫码加车

支持门店上线 70-80 个零食 SKU 扫码加入购物车,打通零售业务扩展能力

P0·04 智慧门店
✓ 已交付
后台 · 成本卡

常规外卖(保温袋)vs 拼好饭/爆品团(普通塑料袋)的包材成本差异精细核算,毛利测算准确

P0·05 智慧门店
✓ 已交付
后台 · 配方码

支持复杂商品(多做法交叉)配方码配置和打印,门店出品标准化,减少出品错误

P0·06 智慧门店
✓ 已交付
后台 · 支付渠道拆分

小程序/线下、微信/支付宝费率分别核算,看板按渠道+支付方式拆分,财务对账清晰

P0·07 智慧门店
✓ 主功能交付
后台 · 门店管理(到期通知)

到期前 30 天系统自动提醒,门店在 APP 直接缴费,加盟费回款流程自动化。提前续期能力二期完善。

P0·08 智慧门店
✓ 主功能交付
后台 · 效期管理

茶饮品牌食品安全核心。储存温度/位置、按小时/天计算效期,模板批量导入,门店差异化配置;冰雪定制字段已交付。停用等优化二期完善。

订货系统 P1 · 11 项核心业务单据

✓ 全部已交付
P1·01 ✓ 已交付
销售订单推送金蝶

加盟店推销售价、直营店推成本价差异化处理;补贴卡金额自动拆分到整单折扣,订单备注携带补贴卡信息,双账套自动核算

P1·02 ✓ 已交付
库存同步防超售

金蝶库存高频同步至食亨,失败时告警 + 改单重推,多层兜底机制,确保零超售

P1·03 ✓ 已交付
售后订单推送金蝶

加盟/直营金额差异化处理(销售价/成本价),售后单据全链路与金蝶打通

P1·04 ✓ 已交付
取消售后单同步取消

食亨取消售后单自动同步取消金蝶销售单,双系统状态实时一致

P1·05 ✓ 已交付
定时查询售后入库状态

金蝶售后入库状态自动同步回食亨,售后入库可追溯

P1·06 ✓ 已交付
退款单推送金蝶

退款单自动推送金蝶,失败有告警机制,退款流程自动化

P1·07 ✓ 已交付
收款单推送金蝶

收款单一期无页面仅做推送,失败开发侧告警立即通知业务方

P1·08 ✓ 已交付
直营门店入库单推送

直营门店入库自动推金蝶,失败告警,资金流向可追溯

P1·09 ✓ 已交付
取消订单同步取消金蝶销售单

食亨取消订单同步取消金蝶销售单,单据状态闭环

P1·10 ✓ 已交付
定时查询销售单发货状态

金蝶发货状态自动同步回食亨,发货状态可追溯

P1·11 ✓ 已交付
三级售后原因自定义

支持品牌自定义售后原因层级,售后数据归因清晰

§ 04 · 4 SYSTEMS

4 大系统完整概览

分系统呈现交付完成率、模块拆分与重点业务能力,数据中台属合同外主动评估服务。

SYSTEM 01 SMART STORE

① 智慧门店系统

0%
14 项需求 · 完成率 86%
0
完整交付
0
部分支持
0
二期优化
POS4/4
后台10(6+2+2)
UPLOADED HIGHLIGHTS · 上线后开发已交付亮点
营业执照展示

小程序端可查门店营业执照/食品经营许可证,满足 C 端合规展示

票据模板定时生效

节假日活动文案自动切换,门店端无需手动改模板

取餐号渠道前缀

POS "S" / 小程序 "T" / 美团 "M" / 抖音 "D" 分渠道排序,减少门店混淆

语音播报 + 网络诊断

来单/退单/效期等场景语音提醒,网络问题可自诊断

打印机多连支持

门店同时连接同型号多台打印机(如冰淇淋专机 + 其他品专机),出餐效率提升

SYSTEM 02 ORDERING · ERP

② 订货系统 金蝶对接

0%
23 项需求 · 完成率 78%
0
完整交付
0
二期
P1 业务单据11/11
基础档 / 库存 / 售后 / 营销5/5
预警 / 进销存 / 门店订货2/2
系统对接0/5 · 二期
DELIVERED HIGHLIGHTS · 其他已交付亮点
金蝶基础档同步

货品/门店基础信息自动同步,减少双系统手动维护

仓库库存预警

基于 B 端销量 + C 端消耗估算可用天数,提前预警避免断货

进销存扫码识别

盘点/报损/调拨通过二维码识别录入,门店操作效率提升

门店订货未支付提醒

订货后未支付订单自动提醒门店,降低订单流失

补贴卡发放审核

任务化审核 + 支持自动审核开关,总部审批流可控

SYSTEM 03 DATA CENTER

③ 数据中心

0%
16 张报表 · 完成率 81%
门店经营6/7
商品销售2/3
门店进货3/3
对比分析2/2
直营财务1/1
每张报表均配套菜单分组 / 筛选维度 / 核心字段 / 业务用途字段级文档。
KEY REPORTS · 重点报表业务价值
01
门店物料进货消耗对比
风控核心

对比"进了多少"和"该用多少",发现偷吃、浪费或虚假交易

02
门店收款对账明细
财务日记账

核对各支付通道(小程序/抖音/美团)的应收、实收、优惠、抽佣

03
同店商圈销售同比汇总

排除新店干扰,评估校园店 vs 商场店等不同选址模型的复苏情况

04
门店营业额排行

横向对比各门店营收能力,支撑奖惩与运营复盘

05
商品销售排行 + 新品销售排行

识别畅销/滞销款,验证新品上市策略有效性

06
年度渠道数据同比

排除新店干扰看同店增长,支撑战略复盘

07
门店销售渠道汇总(透视表)

按区域 + 店龄分组,横向展示全渠道业绩结构占比

★ OUT-OF-CONTRACT
SYSTEM 04 · BI CAPABILITY

④ 数据中台 BI 能力

0
项主动评估服务,不计入 53 项合同需求

合同未约定,食亨主动评估 BI 通用能力,为客户后续数据治理提供能力底盘。

业务能力 · 10 项 通用组件 · 5 项
业务能力 · 10 项
  • 公司大屏看板 · 食亨基础组件 + 帆软同步双备份
  • 门店销售数据 · 应收/实收/到账,按渠道+支付拆分
  • 商品销售数据 · 分类+出杯数,按渠道区分
  • 财务对账数据 · 应收/实收/优惠/抽佣/服务费
  • 门店进货数据 · 来源金蝶出库单
  • 销售对比分析 · 开业年份/商圈同环比
  • 外卖/小程序运营 · 京东数据待接入
  • 门店填报数据 · 盘点/调拨/报损/自采
  • 消耗及毛利对比 · 理论 vs 实际
  • 基础数据 · 门店/商品/BOM 全量
BI 通用组件 · 5 项
  • 自定义看板/报表开发 · 配置平台 + 食亨交付专家协助
  • 指标库统一口径 · 餐/茶饮行业标准指标库
  • 外部数据源接入 · 餐饮行业场景接入
  • 拓展字段+标签 · 组织架构 + 自动标签(2026 Q1)
  • 历史数据迁移 · 聚合数据可迁移,能力底盘
§ 05 · MILESTONES

项目里程碑时间轴

2025-11-17
项目启动
林鸿主导,5 阶段并行
2025-12-05
合同签署
一期开发同步推进
2025-12-31
一期上线
智慧门店 + 11 张报表
2026-01-03 → 01-26
门店 4 批切换
直营 → 重点 → 普通 → 特殊
2026-03-18
一期验收通过
阶段性交付确认
2026-04-01
对比分析报表上线
2 张延期项完成
2026-05-14 · 今天
二期验收通过
当前汇报节点
PHASE 01
需求调研
53 项合同需求评估
PHASE 02
开发实施
4 系统并行推进
PHASE 03
门店切换
4 批分阶段切换
PHASE 04
数据 + BI
16 张报表 + 15 项评估
PHASE 05
验收交付
一期 + 二期双验收
§ 06 · VALUE BEYOND CONTRACT ★ DIFFERENTIATED

食亨合同外
主动追加的 5 大类服务

以下工作不在合同 53 项需求内,是食亨为保障切换稳定、放大数据资产价值主动追加的专项服务。

CAT · 01
0
双系统并行风险评估
CAT · 02
0+
离线收银功能实测对齐
CAT · 03
0
BI 能力深度评估
CAT · 04
0
报表字段级文档
CAT · 05
0
关键技术方案深度沟通
01 · RISK ASSESSMENT
14
双系统并行风险评估

切换过渡期食亨 ↔ 企迈双系统并行的影响清单,主动识别并制定缓解方案。

影响项
总部数据看板需双平台合并查看
食亨应对
推动尽快完成切换收口
影响项
商品/配方码/效期/营销/物料维护工作量翻倍
食亨应对
优先映射规则统一
影响项
团购映射需企迈/食亨 ID 一致
食亨应对
切换前 ID 比对清单交付
影响项
小程序两个并存,客户可能进错
食亨应对
物料下发流程梳理
影响项
美团在线点 / 社群服务商授权二选一
食亨应对
与客户运营提前同步切换节奏
★ 关键影响项
会员资产跨系统不同步(订单/余额/优惠券/积分)
食亨应对
制定切换期会员同步专项方案
02 · OFFLINE POS TESTING
30+
离线收银功能实测对齐

食亨 PM 联合冰雪运营,逐项实测六大模块在离线场景下的能力边界。

01
登陆

确认离线模式下不允许首次登陆/退出再登,防止账号风险

02
点单

支持现金/手动折扣/企迈快捷折扣,不支持会员/在线支付

03
订单

确认订单取消功能客户设备实测可用

04
打印

小票+标签可打,标签配方码 2.0/1.0 双版本支持

05
效期

明确 2.0 不支持/1.0 待测,门店上线前预期对齐

06
数据看板

能力边界明确,门店上线前预期对齐

03 · BI EVALUATION
15
数据中台 BI 能力深度评估

合同未约定,主动评估 BI 通用能力,为客户后续数据治理提供能力底盘

10 项业务能力评估摘要
公司大屏看板 · 双备份方案
门店销售 / 商品销售 / 财务对账
门店进货 / 填报 / 消耗毛利
销售对比分析 / 外卖小程序运营
基础数据 · 门店/商品/BOM 全量
5 项 BI 通用组件评估摘要
自定义看板/报表开发 + 专家协助
指标库统一口径 · 行业标准
外部数据源接入 · 餐饮场景
拓展字段+标签 · 2026 Q1 开发
历史数据迁移 · 聚合数据可迁
04 · FIELD-LEVEL DOCS
16
报表字段级文档

每张报表四维度逐项定义,直接对接产研,字段映射零歧义

01
菜单分组

归属与导航

02
筛选条件

维度组合

03
核心字段

指标定义

04
业务用途

使用场景

05 · TECH DEEP DIVE
3议题
关键技术方案深度沟通

三大复杂场景,食亨提供多层防御方案与可选迁移路径。

A
金蝶备注超长推送失败

一期:失败查询页面 + 重推机制;二期:补充系统通知。减少客服手工修改备注的工作量

B
库存超售低频兜底

一期:金蝶失败推送告警 + 食亨改单重推;二期:评估下单库存校验。多层防御确保零超售

C
预存款余额跨系统转移
方案 A

金蝶建退款单冲销 → 充值食亨 e账户,资金可分流

方案 B

平迁不推收款单,简化但部分余额无法消耗

实施时按业务方需求二选一。

§ 07 · PHASE 2 ROADMAP

二期持续优化 · 10 项已纳入计划

全部已排期 · Planned
01
门店时间限制:提前续期 + 即时关停
二期产品迭代
Planned
02
效期管理:停用等优化功能
已排期开发
Planned
03
票据模板:门店标签活动定时文案
二期开发
Planned
04
打印规则细化(出票口编辑)
按优先级排期
Planned
05
AB 账
按优先级排期
Planned
06
商品销售成本表
订货数据激活后启用
Planned
07
直营加价表
按客户优先级调整
Planned
08
金蝶销售组织 / 货品分类 / 仓库数据同步
二期开发(已评估)
Planned
09
单据推送失败系统通知
二期开发
Planned
10
收退款单推送页面
二期开发
Planned
§ 08 · CONCLUSION

阶段性结论

01
交付承诺

53 项合同需求,77% 完整交付,核心 P0+P1 共 19100% 已交付主功能

02
业务连续性

门店 4 批分阶段切换,验收节点客户零客诉升级

03
持续投入

合同外主动追加 5 大类专项服务:风险评估 / 离线实测 / BI 评估 / 字段级文档 / 技术方案沟通。

04
未来 90 天

10 项二期优化按客户业务优先级排期,持续陪跑

切换到 V2